Principales recommandations.
La perte ou le vol d’un portable d’un collaborateur peut avoir des conséquences importantes sur les activités de l’organisation. Il est important pour une entreprise de se protéger des risques liés à l’emploi d’ordinateurs portables, de tablettes, et l’utilisation de Smartphones., de sensibiliser les collaborateurs sur les risques encourus de piratage informatique, en particulier lors de leurs déplacements professionnels. CYBER COVER vous livre quelques conseils afin de réduire ces risques.
- L’entreprise doit affecter du matériel aux missions et déplacement de ses collaborateurs. L’ordinateur, supports amovibles, téléphone dédié à la mission, ne doivent contenir que les données nécessaires à la réalisation de la mission.
- Les données doivent être sauvegardées avant le déplacement, afin de les retrouver en cas de perte (Vol, perte, destruction) .
- Mise en place de filtre de protection sur les écrans afin de protéger vos collaborateurs qui souhaitent travailler pendant le trajet, des éventuels curieux.
- Mise en place d’un signe distinctif sur l’ordinateur afin de s’assurer qu’il n’y a pas d’échange pendant le transport.
- De manière générale, l’ordinateur portable ne doit pas quitter vos collaborateurs pendant le voyage. Un coffre-fort d’un hôtel, une salle de réunion qui ferme à clés ne sont pas des lieux sécurisés à l’étranger si votre société est susceptible de faire l’objet de piratage intellectuel.
- Interdiction de pré enregistrer les mots de passe
- Les fonctions Wi-Fi et Bluetooth des appareils doivent être désactivés.
- Si vos collaborateurs sont contraints de se séparer de leur téléphone, invitez les à retirer la carte SIM et la batterie
Nos conseils pour vos collaborateurs en déplacement.
Le déplacement représente un risque également de transmission de virus informatique. il convient de rappeler à vos collaborateurs les règles suivantes :
- En cas d’inspection ou de saisie de leur matériel par des autorités étrangères, votre entreprise doit être informée et le matériel vérifié.
- Ne pas utiliser le matériel offert pendant le déplacement (clé de stockage notamment….) Très prisées des attaquants, elles sont susceptibles de contenir des programmes malveillants.
- Evitez de connecter vos équipements à des postes qui ne sont pas de confiance.
- Interdiction de connecter des équipements appartenant à des tiers aux équipements appartenant à l’entreprise (smartphone, clé USB, …..)
- Après la mission faites nettoyer et vérifier le matériel informatique
Au-delà de ces actions qui sont utiles et indispensables, protéger son organisation en souscrivant une cyber assurance est une réponse à ces nouveaux risques grandissants qui vous menacent votre entreprise. Votre DEVIS CYBER ASSURANCE en moins de 5 mn !
